Dasar-dasar Perencanaan Perjalanan Bisnis Anda Seperti Seorang Ahli

admin 0

PASTIKAN ANDA MEMILIKI KEBIJAKAN PERJALANAN CLEAR-CUT
Kebijakan perjalanan yang terdefinisi dengan baik Tempat wisata populer adalah cara penting (dan hemat biaya) dari manajemen perjalanan yang efektif. Kebijakan perjalanan yang ditentukan harus menguraikan pedoman yang ditetapkan dengan jelas untuk semua karyawan terkait dengan tanggung jawab serta saat bepergian; pengaturan perjalanan serta biaya perjalanan.

Ada banyak faktor yang perlu dipertimbangkan saat menyusun kebijakan perjalanan untuk perusahaan Anda.

Meskipun efektivitas biaya merupakan persyaratan penting, penting bagi Anda untuk tidak membahayakan keselamatan serta kualitas layanan perjalanan, serta berkompromi dengan kebutuhan perjalanan karyawan yang bepergian. Tawarkan variasi kecil opsi yang memungkinkan karyawan memilih salah satu yang paling sesuai untuk mereka. Anda dapat menghindari kompromi yang tidak perlu lebih jauh dengan membiarkan karyawan memberikan pemikiran serta or pendapat mereka selama proses pengambilan keputusan.

Selalu pastikan bahwa Anda selalu memiliki fine detail kontak terbaru karyawan Anda, jika terjadi keadaan darurat.

Tanggung jawab terkait pengeluaran — pribadi, bisnis, waktu luang, dll. — harus selalu ditetapkan dengan jelas serta tepat.

DAPATKAN PANGGILAN DI JOURNEY TECHNOLOGY
Perencanaan perjalanan tidak diragukan lagi telah merevolusi dengan munculnya aplikasi pemesanan on the internet. Masalah dengan peningkatan ketersediaan alat tersebut adalah memilih mana yang akan digunakan untuk perencanaan perjalanan bisnis Anda.

Pilihan yang bagus adalah memiliki alat pemesanan on the internet ‘yang dipersonalisasi’ yang telah dibuat khusus sesuai dengan kebijakan serta kebutuhan perjalanan khusus bisnis Anda. Meskipun memiliki teknologi perjalanan Anda sendiri memiliki kelebihan — seperti dapat meningkatkan efisiensi dengan proses persetujuan bawaan serta mengelola perjalanan Anda kapan saja — ada beberapa kekurangan yang harus diperhatikan. Perancangan serta perakitan awal, serta kelanjutan administrasi, alat pemesanan on the internet kustom bisa jadi agak rumit. Kekurangan lainnya adalah semua penelitian yang diperlukan akan menjadi tanggung jawab Anda. Ini menimbulkan pertanyaan apakah kenyamanan sepadan dengan upaya serta biaya yang dibutuhkan.

Pilihan hebat adalah memanfaatkan perusahaan manajemen perjalanan (TMC). Bekerja dengan TMC berarti memperoleh aset manajemen perjalanan berpengalaman yang merupakan manajer perjalanan yang berdedikasi. Seorang manajer perjalanan dapat membantu Anda dalam membuat keputusan perjalanan terbaik, berdasarkan kebutuhan bisnis Anda yang unik. Manfaat lebih lanjut termasuk bantuan dengan banyak fine detail lainnya, seperti aplikasi VISA; mengatur transportasi darat; mengatur Foreign exchange serta mengurus keadaan darurat perjalanan.

Pilihan cerdasnya adalah menggunakan kombinasi keduanya. Keunggulan TMC sangat jelas serta mereka sering kali memiliki alat pemesanan on the internet yang dapat digunakan oleh perusahaan. Dengan cara ini Anda mendapatkan yang terbaik dari keduanya — kenyamanan serta kendali dalam mengelola sendiri pemesanan perjalanan Anda, serta dukungan serta bantuan individu dengan proses yang lebih rumit serta or atau memakan waktu.

PASTIKAN KESELAMATAN KARYAWAN Bepergian
Meskipun perjalanan bisnis adalah bagian penting serta kemungkinan besar dari sebagian besar bisnis, itu tidak datang tanpa risiko. Sebuah perusahaan memiliki kewajiban untuk memperhatikan karyawannya. Ini berarti memiliki kewajiban hukum (dan moral) untuk menghindari risiko cedera pada karyawan selama perjalanan bisnis, sebanyak mungkin. Tanggung jawab ada pada Anda (perencana perjalanan) untuk memastikan bahwa semua rencana serta tindakan keselamatan yang tepat tersedia. Ini berarti memberikan asuransi perjalanan yang memadai, yang mencakup perlindungan medis, kehilangan bagasi, pembatalan penerbangan, serta bencana alam serta terorisme serta segala sesuatu di antaranya.

Karyawan harus diberi tahu tentang risiko terkait tujuan mereka, sebelum melakukan perjalanan, serta perlu diberi tahu tentang tindakan yang harus diikuti jika terjadi keadaan darurat perjalanan.

Sangat penting untuk selalu mengetahui ke mana perusahaan Anda bepergian dengan karyawan tanpa kecuali. Ada banyak sekali aplikasi serta alat on the internet yang dapat Anda gunakan untuk membantu melacak serta tetap terhubung dengan wisatawan Anda.

PRA-BUKU UNTUK DIHEMAT
Anda dapat menghemat lebih banyak ketika Anda membuat rencana ke depan dalam hal membuat pengaturan perjalanan. Penelitian telah membuktikan bahwa pelancong bisnis yang hanya memesan penerbangan sehari sebelumnya — akhirnya dapat membayar 200% lebih banyak untuk penerbangan mereka.

Sebaliknya — tiket pesawat biasanya paling murah dari tiga minggu atau lebih sebelum tanggal keberangkatan. Dengan menggunakan strategi pembelian lanjutan, Anda dapat mengurangi atau memoderasi pengaruh fluktuasi harga pada anggaran perjalanan perusahaan Anda. Meskipun tidak selalu memungkinkan untuk memesan jauh-jauh hari karena rapat serta jadwal terkadang berubah di saat-saat terakhir), upaya ini pasti sepadan dengan upaya jangka panjang.

TUNJUK ORANG YANG PALING MEMENUHI SYARAT
Perencanaan perjalanan bukanlah tugas yang mudah — ini lebih dari sekadar mengoordinasikan rencana perjalanan. Tanggung jawab manajer perjalanan berkisar dari pemesanan, manajemen kebijakan, persetujuan anggaran, pelaporan, serta penanganan keadaan darurat perjalanan.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *